Nämä Liha UÜ:n tietosuojakäytännöt (jatkossa ”Käytännöt”) on laadittu Viron tasavallan voimassa olevan lainsäädännön ja Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, asetus 2016/679) mukaisesti. Kyseiset ehdot ovat voimassa kaikille Liha UÜ:n www.esitamakusi.fi palveluiden käyttäjille. Ehtojen tarkoituksena on antaa asiakkaille ja käyttäjille yleiskatsaus henkilötietojen käyttöä koskevista säännöistä ja tietosuojasta Liha UÜ:ssä. Liha UÜ:n tietosuojavastaavana toimii liikunnan ohjaaja ja valmentaja Christian Lumiste.
Henkilötiedot ja niiden käsittely.
Henkilötiedot ovat minkä tahansa tunnistetun tai tunnistettavissa olevan fyysisen henkilön tietoja, riippumatta siitä, millaisessa muodossa nämä tiedot ovat. Henkilötietoihin kuuluvat esimerkiksi hänen nimensä, osoitteensa, yhteystietonsa jne. Lisäksi henkilötietoihin kuuluvat herkemmät tiedot, niin kutsutut erityiset tai arkaluontoiset henkilötiedot, joihin kuuluvat muun muassa henkilön terveyttä koskevat tiedot. Kuitenkin henkilötunnukset ovat yleisiä henkilötietoja, eikä niiden käytölle ole asetettu enempää rajoituksia kuin esimerkiksi henkilön nimen tai syntymäajan käytölle.
Tilastollisia tietoja ei pidetä henkilötietoina, jos fyysistä henkilöä, jota tiedot koskevat, ei voida yksiselitteisesti tunnistaa. Henkilötietojen käsittely tarkoittaa mitä tahansa toimenpidettä, jossa käsitellään henkilötietoja. Liha UÜ, ruokadiagnostiikkapalvelun tarjoajana, käsittelee voimassa olevan sopimuksen olemassa ollessa henkilötietoja, mukaan lukien koko nimi, syntymäaika tai henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, terveystiedot jne. Esimerkiksi, jos olet rekisteröitynyt valmentajan Christian Lumiste vastaanotolle, noudatetaan lakia ja asiakkaan kanssa sovittuja oikeuksia tietojen saamiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme muun muassa minimointiperiaatetta, jonka mukaan keräämme ja käytämme tietoja vain sen verran kuin on tarpeen tietojen käyttötarkoituksen saavuttamiseksi.
Liha UÜ kerää ja käsittelee henkilötietoja seuraavilla tarkoituksilla:
Sopimuksen täyttämiseksi, (GDPR art. 6(1)(b)) tarjotakseen asiakkaille palveluja asiakkaan ja yrityksen välillä tehdyn sopimuksen mukaisesti, mukaan lukien vastaanotolle ilmoittautumisen yhteydessä toimitetut henkilötiedot; Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (GDPR), mukaan lukien työoikeudellisten työntekijöiden oikeuksien varmistamiseksi. Kun ilmoittaudut vastaanotolle, pidetään sopimusta valmentaja Christian Lumisten palveluista sitovana.
Käsittelemme henkilötietojasi, jos:
- otat meihin yhteyttä varataksesi itsellesi tai lapsellesi/huollettavallesi aikaa Liha UÜ:n palvelulle.
- Tulet valmentaja Christian Lumisten vastaanotolle joko fyysisesti paikan päälle tai etänä – käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien terveydentilaasi koskevia tietoja terveydentilan arvioimiseksi sekä sairauden tai vamman selvittämiseksi.
- Alaikäinen lapsesi/huollettavasi tulee vastaanotolle – käsittelemme henkilötietojasi varmistaaksemme yhteytesi lapseen/huollettavaan. Lähetämme sinulle vanhempana/huoltajana terveydentilatietoja salattuna, paitsi jos lain nojalla tietojen luovuttaminen on kielletty.
- Jos lähetät meille tietopyyntöjä, valituksia tai ehdotuksia – käytämme henkilötietojasi valituksessa tai ehdotuksessa esitettyjen seikkojen selvittämiseksi ja vastauksen kirjoittamiseksi.
Kirjeenvaihto ja asiakirjojen luovuttaminen
Asiakirjoja, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilötietoja, lähetämme salattuna sähköpostitse tai kirjattuna kirjeenä. Kaikki meille paperilla saapuneet kirjeet rekisteröidään Liha UÜ:n asiakirjahallintajärjestelmään. Yksityishenkilöiden kirjeenvaihdon sisältöihin on rajoitettu pääsy, koska kirjeet sisältävät henkilötietoja. Tämä tarkoittaa, että jos joku haluaa tutustua yksityiseen kirjeenvaihtoon tai johonkin asiakirjaan, hänen on esitettävä tietopyyntö. Tietopyynnön saapuessa, Liha UÜ tarkistaa, voiko haluttuja asiakirjoja luovuttaa tai voidaanko niitä luovuttaa osittain. Osittaisen luovuttamisen yhteydessä piilotamme ne henkilötiedot, joiden käsittelyyn hakijalla ei ole oikeutta, välttääksemme tietojen liiallista luovuttamista. Mahdolliset pääsyrajoitusten perusteet on esitetty julkisen tiedon laissa §-s 35. Kirjeenvaihto, jota käydään yksityishenkilöiden välillä, säilytetään yleensä viisi vuotta, jonka jälkeen asiakirjat tuhotaan. Meillä on oikeus säilyttää henkilötietoja sopimuksen tai lain mukaisen vaatimusten vanhentumisajan päättymiseen asti, ellei laissa toisin säädetä.
Kerättyihin henkilötietoihin liittyvät oikeudet. Kieltäydymme täyttämästä haluamaanne tietopyyntöä, jos se voi: vahingoittaa toisen henkilön oikeuksia ja vapauksia; estää rikoksen torjuntaa tai rikoksentekijän kiinni saamista; vaikeuttaa totuuden selvittämistä rikosprosessissa; vaarantaa lapsen syntyperän salaisuuden suojelua; olla ristiriidassa lainsäädännön kanssa.
Kyselyjen, hakemusten ja valitusten esittäminen: Jos havaitset rikkomuksia henkilötietojesi käsittelyssä, tai sinulla on henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kyselyjä, hakemuksia, valituksia, voit toimittaa ne sähköpostilla osoitteeseen verkkokauppa[at]esitamakusi.fi puhelimella +358 166 7944 tai tavalliseen postiin osoitteeseen (Toominga, Nurme küla, Tori vald, Pärnumaa 85004). Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät valitukset voi lähettää myös Viron tietosuojaviranomaiselle sähköpostitse osoitteeseen info@aki.ee (Väike-Ameerika 19, Tallinna 10129).
Liha UÜ:n tietosuojavastaava liikuntaharrastuksen valmentaja Christian Lumiste.
